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職業(yè)指導(dǎo)

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突破職涯成長的“S型曲線”

發(fā)布時間:2013-08-05 15:00:01

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職涯成長的特性,在于職位的提升或能力的增長并非與時間成直線性關(guān)系,而是呈現(xiàn)S型曲線關(guān)系。一名剛從學校畢業(yè)、進入社會工作的年輕人,在一家公司中從基層做起,針對其開始接觸的工作內(nèi)容,從完全不懂到了解,接著熟悉工作內(nèi)容而進入狀態(tài)。此時尚不足以構(gòu)成在工作職位上升級的條件,必須在熟練之后,進一步對工作內(nèi)容的本質(zhì)與意義有更深入、全面的了解,達到精通的程度,亦即對工作項目并非個別、單一地了解,而是通盤地掌握與貫通,其能力才能得以明顯升級,并反映在工作職位上的提升,擔任基層主管。這段過程,通常需要二至四年的時間。

升任為基層主管之后,必須統(tǒng)籌整個單位的資源,開始接觸到領(lǐng)導(dǎo)與管理性質(zhì)的工作。針對這一新的范疇,又必須重新學習,從不懂到了解,進而熟悉、運用自如,待達到貫通的程度,其能力才又再一次升級,這個階段需要時間較長,通常約三至六年不等,視個人資質(zhì)條件不同而有差異。隨后,每個階段升級之后又會加入新的工作范疇,而必須重復(fù)同樣的過程。

值得注意的是,針對工作內(nèi)容當中的新領(lǐng)域,從開始學習到熟悉運作的過程中,個人能力的提升幅度相當有限,反映在成長曲線上甚至幾近水平,唯有在運作熟練之后,進一步達到靈活運用,并且能夠融會貫通,能力方能明顯提升,達到升級的條件。如果對工作內(nèi)容僅僅止于熟練的程度而不能精通,則工作上稍遇變化,往往就不知所措,自然不足以擔任主管,這是一般人在第一階段最難突破的瓶頸。許多組織中常見的所謂“萬年科員”,便是如此而產(chǎn)生的。

由于每個人的條件與素質(zhì)不同,因此并非人人都能循著理想的途徑逐步向上攀升,而停留在不同的層級。不過,通過正確的方法,還是可以使人突破限制,提升到更高的層級。一個組織能否營造出良好的成長環(huán)境,關(guān)鍵在于是否能善用各種方法輔導(dǎo)員工,使其突破限制,達到更高的境界。

每個人都希望在工作生涯當中不斷地學習、成長,使能力與職位有所提升,但往往會被許多無形的事物所羈絆,本身卻毫無察覺。因此,主管在輔導(dǎo)部屬時,必須先助其發(fā)覺這些限制并加以去除,也就是說,輔導(dǎo)同仁并非只是告訴他一件事該如何做,而是要告訴他本身該去除的障礙是什么。這些障礙往往便是阻礙一個人從熟練工作內(nèi)容之后,進而達到精通程度的阻力。

阻礙一個人往更高層級提升的因素,最常見的有兩種。首先是升上一個層次之后,一般人會希望獎賞自己,產(chǎn)生了休息的念頭,失去繼續(xù)學習成長的動力;或是到了高層之后,逐漸感到心滿意足,因而停止了學習。這屬于認知與持續(xù)力方面的問題。

另一個問題是基礎(chǔ)不夠扎實。組織當中,任何一個職位都不過是名稱而已,真正的重點在于坐上這個職位的人能否勝任,不能勝任的原因往往出在對基層工作的掌握不扎實、不精通,因而無法領(lǐng)導(dǎo)部屬。當上主管之后,由于工作性質(zhì)改變,已無法回頭去重新練習基層工作,結(jié)果不僅無法在能力與職位上繼續(xù)提升,反而因為不勝任而被撤換。職涯的成長過程,并非反映在有形的頭銜,而是實質(zhì)的能力,唯有實力夠扎實,才能針對工作上被賦予的新功能進行有效學習。

職涯成長曲線還有另一特點,就是愈往更高的層級,水平階段持續(xù)的時間愈長,從基層主管升上中級主管之后,往往需要長達五至十年的工夫,能力才能再次升級而產(chǎn)生足夠的條件升任為高階主管。

組織當中除了有“萬年科員”之外,還會有“中年危機”,這便是由于不能認知此項特點所導(dǎo)致的。中級主管擔任多年卻無法升職,而在中年時期衍生出許多想法,很可能認為公司不給他機會而另謀出路。對于這種人,高階主管應(yīng)先了解其實力夠不夠扎實,以及是否用對了方法、努力程度夠不夠、資質(zhì)程度如何等因素,通過各種條件評估其是否足以升職,如果答案是否定的,則此人就算換了工作環(huán)境,擁有更高的頭銜,但能力水平還是一樣,而更高的頭銜不過是虛假的表象,其限制還是存在。因此,職涯成長到愈高的階段,愈需要具備耐心。

一般而言,職涯的第一個十年通常是接受各種歷練的階段,第二個十年則是借由先前打下的基礎(chǔ)加以應(yīng)用發(fā)揮,同時獨立性逐漸提高。約莫經(jīng)過二十年之后,一個人才能積累足夠的能量、能力與經(jīng)驗,得以獨當一面?v使一個人的資質(zhì)極佳,學習速度較快,這段時間也無法壓縮得太短,因為人的成長并非僅是知識的獲取,還包括了心智的成熟與人生經(jīng)驗的積累,而這些都需要足夠的時間。

到了中、高階層之后,如何突破職涯成長上的瓶頸?聯(lián)強通過月報制度,訓練每一位員工整理分析的能力,愈到組織高層,統(tǒng)籌的范圍愈大、得到訊息的頻度與廣度提升愈快,相對花在例行性事務(wù)的時間愈少,用于思考的時間則愈多。此時,如何通過深度思考以掌握各種現(xiàn)象的根源與共通性,是能否突破的關(guān)鍵。

在思考時,必須掌握住中立性的原則。人的思維與決策往往會產(chǎn)生偏離的情形,原因大多出在私心摻雜其間,例如業(yè)務(wù)部門與產(chǎn)品規(guī)劃部門之間,基于立場與角度的不同,免不了產(chǎn)生許多沖突,此時若將雙方的職位對調(diào),其針對同一件事情的立場很可能與先前南轅北轍。因此,要突破職涯成長上的限制,必須要有中立的思考、客觀平衡的思維,也就是要有開放的心胸,才能接收到各種不同面向的訊息,進而達到融會貫通的境界。

到了組織的高層,有時會面臨到有些問題無法從既有的習慣與經(jīng)驗當中找出有效的解決方法,此時表示憑借工作內(nèi)的經(jīng)驗已有所不足,而必須運用到行業(yè)外的知識。例如,聯(lián)強早期物流中心的運作常有出貨錯誤的情形,為了減少其帶來的損失,而努力提升運作的品質(zhì),即便如此,仍因有些情形是肇因于客戶方面的問題,產(chǎn)生假性的出貨短少所致,此問題便超出了既有的運作經(jīng)驗。后來想到以錄影來記錄出貨過程,并且掌握相關(guān)基本動作的要求,使錄影存證能有效發(fā)揮作用,這一訣竅便是從拉斯維加斯的賭場管理方式中學來的。

link 延伸思考

職位或能力的提升并非與時間成直線性關(guān)系,而是呈現(xiàn)S型曲線關(guān)系,亦即每一個“陡升”之前,會經(jīng)歷一段平原期,這是一種自然規(guī)律。回顧自己的職涯歷程,經(jīng)歷過幾波S型曲線?

平原期往往發(fā)生在工作內(nèi)容的新領(lǐng)域,譬如新任主管職,自我追溯每一次在經(jīng)歷平原期時,是在積累哪些不同的能力?當時的心情如何?現(xiàn)階段的自己是處于“平原期”或是“陡升期”?若屬平原期,是屬于心態(tài)問題,還是能力問題(基礎(chǔ)不夠扎實)?

升上組織的中、高層,為何“平原期”時間必然會拉長?中、高階層要如何突破職涯成長上的瓶頸?哪些是從中、低階層時就可以培養(yǎng)的習慣與能力?

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